行前须知 | 马来西亚砂拉越公立和私立大学国际学生准证申请流程
2022年8月7日

行前须知 | 马来西亚砂拉越公立和私立大学国际学生准证申请流程

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马来西亚砂拉越公立和私立大学
国际学生准证申请流程

01

目的


1.1

高等教育部高等教育部(MOHE)已向砂拉越的所有公立和私立高等教育机构发出指令,从 2022 年 8 月 1 日起,所有国际学生准证申请必须通过马来西亚教育全球服务(EMGS)处理.

 

1.2

砂拉越的所有公立和私立高等教育机构需要确保从 2022 年 8 月 1 日开始使用 EMGS STARS 系统提交新的和更新的申请。

02

实施


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2.1 新的和更新学生准证程序


2.1.1

所有新申请和续签申请必须由教育机构通过 EMGS 学生申请和注册系统 (STARS) 在线提交。这些机构将被要求在申请提交阶段通过STARS系统上传证明文件的软拷贝。STARS系统与移民系统集成,任何黑名单/可疑记录将在教育机构提交申请时被识别。EMGS 使用标准化文件清单来审查处理 VAL 申请所需的文件,以确保一致性和透明度。为方便学生和教育机构,清单已上传至 EMGS 网站。

 

2.1.2 

EMGS 使用标准化文件清单来审查处理签证批准函 (VAL) 和续签申请所需的文件,以确保一致性和透明度。教育机构可以参考通过 EMGS STARS 系统提供的清单。

 

2.1.3

一旦 VAL 申请获得移民局批准,教育机构和学生都可以通过 EMGS STARS 系统和 EMGS 网站下载电子签证批准函 (eVAL)。此 eVAL 可以从 STARS 系统(我的帐户 > 我的申请 >(通过单击申请号打开申请)> 打印 eVAL)以及马来西亚教育公共网站 (www.educationmalaysia) 上的申请跟踪器以 PDF 格式下载.gov.my)。国际学生不再需要依赖教育机构向他们邮寄实体 VAL。

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2.2 学生准证签注流程


2.2.1

一旦国际学生进入马来西亚并参加强制性的抵达后体检,位于古晋的教育机构必须将国际学生的护照提交给 EMGS OSC。将护照提交给 EMGS OSC 后,EMGS 将准备必要的证明文件,并将护照和文件提交给古晋移民局批准。一旦 EMGS 通过 EMGS STARS 系统“支持”了申请,续订申请将采用相同的流程。一旦护照准备好从 EMGS 领取,EMGS 将通过 STARS 系统通知相应的教育机构。

 

2.2.2

位于古晋以外的机构仍需向其地区移民局(哥打三马拉汉、美里、诗巫等)申请国际学生的学生准证签注。他们必须确保将护照连同 EMGS 电子支持信一起提交给移民局。电子支持信是在申请经过 EMGS 审查和处理后发出的正式文件。这是移民局处理学生准证签注的强制性要求。

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2.3 医疗和健康保险 


2.3.1

所有国际学生必须参加当地购买的医疗健康保险计划。国际学生可以通过其教育机构选择以下医疗保险之一:

 

2.3.1.1 

EMGS 保险提供商


I. EMGS 目前通过 Etiqa Family Takaful Berhad (EFTB)、The Pacific Insurance Berhad (TPIB) 和 Great Eastern Takaful Berhad (GETB) 提供 3 种医疗保险。请参阅 EMGS 网站了解更多信息。


II. 保险生效日期将取决于提交给 EMGS 的申请类型。


– 新 – 学生进入马来西亚的日期

– Progression/Variation – eVAL 发布日期

– 续订 – 当前学生准证到期后的第二天


2.3.1.2

马来西亚的教育机构可以直接或间接与保险公司组织,为国际学生提供医疗和健康保险,只要该医疗保险符合教育部规定的要求。这些教育机构将被要求提交“教育机构保险提供者登记表”(可通过 STARS 下载)以及表明保单开始和到期的团体保单保险文件的副本。

 

2.3.1.3

如果承保范围满足福利表中设置的所有标准,EMGS 将在 STARS 系统中配置团体保单和到期日。然后,教育机构和国际学生将可以选择为学生准证申请选择“自有团体保险”。

 

2.3.1.4

请注意,如果团体保单已过期,教育机构和留学生将无法在STARS系统中选择“自有团体保险”选项。然后,机构需要更新团体保险政策并将文件提交给 EMGS。


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2.4 体检  


2.4.1

根据马来西亚卫生部和马来西亚高等教育部 (MOHE) 的指示,国际学生的体检是强制性的。

 

2.4.1.1

抵达前体检 


2.4.1.1.1 

根据砂拉越教育机构招收国际学生的既定指南,所有国际学生都必须在抵达马来西亚之前参加体检,这是申请签证批准函(VAL)的先决条件。

 

2.4.1.1.2

国际学生可以在 EMGS 专家组诊所或非 EMGS 诊所进行抵达前体检。在学生可以参加 EMGS 小组诊所的抵达前医疗检查之前,该机构必须在 STARS 系统中创建一个应用程序。

 

2.4.1.1.3 

教育机构必须确保在非 EMGS 诊所完成的体检报告必须以英文填写,并在提交申请时与其他证明文件一起上传。

 

2.4.1.2

抵达后体检 


2.4.1.2.1

抵达后医疗检查必须在进入马来西亚后的七 (7) 个工作日内在 EMGS 专家组诊所或非 EMGS 诊所完成。

 

2.4.1.2.2 

如果教育机构或国际学生决定在非 EMGS 诊所接受抵达后医疗检查,则他们需要在向 EMGS OSC 提交护照或申请 EMGS e 时提交医疗检查报告。-支持信。

 

2.4.1.2.3 

已经在国内并申请改变课程或机构的国际学生(变更申请)和正在升读更高水平学习的学生(升读学生)将被要求参加国内医疗如果在申请新的学生准证申请之日起 90 天后完成最后一次国内医疗筛查,则在 EMGS 专家组诊所或非 EMGS 诊所进行筛查。

 

2.4.1.2.4 

请注意,如果国际学生被诊断患有被认为不适合在马来西亚学习的疾病,他们将被要求承担离开马来西亚的费用。学生也必须在准证(即入境准证、特别准证等)到期前离开马来西亚。

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2.5 其他文件


2.5.1 

EMGS 有一个专用邮箱 (additionaldoc@emgs.com.my) 用于向 EMGS 提交附加文件。

 

2.5.2

此邮箱是一个专用通道,用于优先考虑 EMGS 要求的其他文件。这将确保在处理任何需要更正的申请时更快地更新,因为文件将直接发送给相关团队。

 

2.5.3

此电子邮件地址应仅用于响应“需要更正”状态和提交附加文件的请求:

 

– IM14(新变化和进展)和

– IM55(续订)应用程序。


2.5.4

教育机构必须将所有其他查询和文件,包括签发电子支持信的证明文件发送至enquiry@emgs.com.my


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2.6 EMGS 联系渠道


2.6.1 

EMGS 一站式中心– 从 2022 年 8 月 1 日起,位于UTC Sarawak, Jalan Padungan的 EMGS 一站式中心 (OSC)将为砂拉越的所有公立和私立教育机构提供服务。EMGS OSC 将在周一至周五上午 9 点至下午 6 点之间运行,公共假期除外。

 

2.6.2 

EMGS 联络中心– 公立和私立教育机构也可以通过电子邮件enquiry@emgs.com.my或致电03-2782 5888联系 EMGS 。我们联络中心的工作时间为周一至周日上午9点至下午6点,包括公共假期。


来源:Education Malaysia Global Services

审核:马来西亚驻华大使馆教育处


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