出海指南|出海马来西亚 必要了解的商业执照类型及申请方式
2025年3月1日

出海指南|出海马来西亚 必要了解的商业执照类型及申请方式

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谈及中国企业出海,东南亚市场已经成为一个避不开的话题。随着更多目光聚焦于此,马来西亚成为一个典型的“潜力股”。为投资者提供了无限商机与广阔的发展空间。无论投资哪个行业,了解各类行业执照的要求至关重要。遵守当地的行业规定,是企业在马来西亚扎根和发展的第一步。
在马来西亚,商业执照大致可以分为以下三类:通用执照、行业执照、特定活动执照。

Part 01 | 通用执照  

通用执照是所有在马来西亚开展商业活动的企业必须申请的执照,这类执照适用于所有行业和类别的商业活动,涵盖基本的法律要求。包括公司注册执照、公司和员工所得税登记、员工公积金登记、员工社会保险、 人力资源发展基金以及商业住址执照和招牌执照等等。
  • 公司注册执照(SSM Registration):在马来西亚,营业执照被称为“商业登记证”。该证书是企业在马来西亚合法经营的必要文件,也是企业身份的象征。外资企业必须在马来西亚公司委员会(SSM)注册成立公司。
  • 公司税务登记:确保企业依法纳税。
  • 公积金登记(EPF)及社会保障登记(SOCSO):类似于中国的社保和公积金,适用于雇佣员工的企业。
  • 人力资源发展基金登记(HRDF):用于资助员工培训和发展。
  • 市议会执照:向所在市议会申请,确保商业活动的合法性。

Part 02 | 行业执照 

指马来西亚政府针对某个行业的特别要求。是政府为了个别行业的发展而设定地与之相适应的政策而设立的执照。例如,与制造业相关的执照、与批发零售贸易有关的许可证、电信行业相关执照、与广播业相关的执照、与石油勘探相关的执照、与建筑行业相关的执照以及银行业相关的执照等。
  • 制造业执照(Manufacturing License, ML):制造许可证是由马来西亚投资发展局(MIDA)签发的官方许可证,允许企业在马来西亚进行制造活动。根据1975年工业协调法令,任何股本达到250万令吉或以上,或雇佣75名及以上全职员工的制造公司都必须获得此许可证。该执照由马来西亚投资发展局(MIDA)帮助企业申请,MIDA是主要负责推动马来西亚制造业和服务业发展的政府机构,并在监管环境方面提供支持。
  • 批发与零售执照(Wholesale and Retail Trade 简称WRT):是马来西亚政府针对在该国从事分销贸易业务的外国企业所要求的一种经营许可。该证由马来西亚国内贸易部(Kementerian Perdagangan Dalam Negeri,简称“KPDN”)颁发。当一家企业有超过50%的股份由非马来西亚人持有时,该企业将被认定为外资企业,必须申办WRT许可证。对于在马来西亚投资兴业的中国企业而言,若要开展批发、零售、贸易方面的业务,首要的任务是申请WRT执照。
  • 建筑业执照(CIDB License):针对从事建筑和基础设施建设的企业,需向建筑工业发展局(CIDB)申请。
  • 金融与银行业务执照(MSB License):外资金融机构需向国家银行(BNM)申请货币服务执照。
  • 服务行业执照:如应用服务提供商执照(ASP License)和网络服务提供商执照(NSP License),适用于电信及互联网企业餐饮和食品。
  • 清真认证(HALAL Certification):由伊斯兰发展署(JAKIM)颁发,确保产品符合清真标准。
  • 教育领域:(由高等教育部(MOHE)发放,适用于设立私立高等教育机构。

图|马来西亚制造厂房

Part 03 |  特定活动执照(许可)

特定活动执照指规范特定活动的许可证,可以适用于一个或多个行业或部门。这类许可证要求投资者遵守一系列旨在保护公民利益、就业、工人安全、环境和公众的具体政策。
常见的特定活动执照包括:
  • 机械合格准证:确保工厂设备符合安全标准,需向职业安全与卫生部申请。
  • 聘请外籍员工的配额许可(Employment Pass):外资企业若需聘用外籍员工,必须获得移民局的批准。
  • 建筑规划许可:适用于建筑项目,确保设计和施工符合规范。
  • 施工许可:在开展大型建筑工程前,企业需获得地方政府的批准,确保施工活动符合规定。

图|马来西亚制造工厂

在马来西亚,未能遵守执照要求的法律后果可能会非常严重,尤其是对于涉及行业许可、经营许可证和施工许可证等。具体的处罚措施可因执照的类型和涉及的法规而异,包括但不限于罚款、停工及承担法律诉讼等。

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图|马中关丹国际物流园规划示意

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